Separă ceremonia familiei de apariția personajului
Discută cine conduce momentul familiei și când este potrivită apariția personajului. Copilul poate prefera să privească de lângă un părinte; întâlnirea nu trebuie forțată pentru o fotografie. Lasă loc pentru o pauză sau pentru schimbarea ordinii dacă programul zilei se modifică.
Clarifică dacă personajul este dorit la întâmpinare, la fotografii sau la tort. O apariție de mascotă nu înseamnă automat că interpretul conduce ceremonia și nici că rămâne pe toată durata petrecerii.
Alege varianta după fotografie
Privește costumul concret și tipul afișat în catalog. O mascotă cu cap supradimensionat și un animator cu fața vizibilă oferă întâlniri diferite. Trimite fotografia variantei dorite atunci când discuți rezervarea, mai ales dacă același personaj apare în mai multe forme.
Pentru o pereche de personaje, confirmă explicit dacă dorești unul sau ambele costume. Denumirea unei povești ori a unui desen animat nu stabilește ce variante sunt disponibile pentru data aleasă.
Pregătește și programul copiilor mai mari
Dacă invitații au vârste diferite, discută separat activitățile celor mai mari. Jocurile conduse de un animator pot fi programate înainte sau după momentul fotografiilor, în timp ce sărbătoritul își păstrează propriul ritm. Nu porni de la ideea că toți copiii vor participa simultan.
Stabilește cu locația spațiul liber pentru întâlnire, circulația invitaților și locul fotografiilor. Evită suprapunerea apariției cu servirea mesei ori cu un alt moment pentru care familia trebuie să fie atentă în altă parte.
Leagă decorul de locul fotografiilor
Alege întâi locul în care se poate așeza familia, apoi discută decorul și dimensiunile lui. Un panou foto, o arcadă și baloanele cu heliu au nevoie de spații și pregătiri diferite. Confirmă cine montează decorul și când trebuie să fie gata.
În mesajul către SuperParty, precizează data, localitatea, locația, intervalul întâlnirii, personajul și vârstele celorlalți copii. Menționează dacă dorești numai apariția pentru fotografii sau și un program separat de animație.
Întrebări înainte de alegere
Mascota trebuie să participe chiar în timpul tăierii moțului?
Nu este o regulă. Familia poate alege întâmpinarea, fotografiile ori tortul; ordinea și durata se stabilesc înainte.
Ce facem dacă sărbătoritul nu dorește să se apropie?
Păstrează întâlnirea flexibilă și lasă copilul lângă adultul de încredere. Fotografia sau participarea nu trebuie forțate.